Khi chúng ta đưa 1 file định dạng word ra desktop, hay sao chép nó từ máy Window XP sang máy Window 7, nâng cấp hệ điều hành từ Window XP sang Window 7 hay có thể là dowload từ email về máy tính thì bị lỗi này. File dịnh dạng .doc quan trọng của chúng ta bị chuyển thành file .shs.
Các file word đã bị chuyển sang định dạng .shs
Đối với những máy tính sử dụng phần mềm Microsoft Office 2003 và Microsoft Office 2010 thì có thể mở chúng bình thường, nhưng thật không may là máy tính sử dụng phần mềm Microsoft Office Word 2007 không thể mở được file .shs này.
Để lấy lại file word trước khi bị lỗi, ta làm các bước sau:
Bước 1: Dowload file sửa lỗi tại đây: shs reader.rar
Bước 2: Giải nén file shs reader.rar ta được 2 file: shscrap.dll và shscrap.reg
Bước 3: copy file shscrap.dll vào thư mục: C:\Windows\System32
Nếu máy tính đang chạy Window 7 64 bit thì cần copy file shscrap.dll vào 2 thư mục: C:\Windows\System32 vàC:\Windows\SysWOW64 .
Bước 4: Chạy file shscrap.reg mới giải nén ra, lúc này 1 bảng thông báo hiện ra hỏi bạn có chạy không. Chúng ta chọn Yes để chạy.
Bước 5: Click chuột phải vào file tenfile.shs chọn Open with… => Chọn Sell scrap object handler để mở.
Mở file .shs bằng chương trình Sell scrap object handler
Bước 6: Làm các bước ở trên ta đã mở được file .shs như file văn bản bình thường trên Microsoft Office Word. Để chuyển về dạng file .doc thông thường để mọi máy có thể đọc được hãy lưu lại file bằng cách sau: chọn Save copy as… để lưu lại dưới dạng file .doc thông thường.
Trên là 1 mẹo nho nhỏ để đọc dạng file có đuôi .shs. Khi di chuyển, sao chép dữ liệu word quan trọng mà bị lỗi này thì chúng ta không cần phải hoang mang hay chép lại nữa. Chỉ cần làm các bước trên là có thể đọc file .SHS dễ dàng trên Window 7.
Duy Thông (Phòng TKTP và CNTT, VKS tỉnh Kiên Giang)