Chương trình “Mở, sao chép, sao lưu và nhận dữ
liệu thống kê” được Phòng Thống kê tội phạm và công nghệ thông tin, VKSND tỉnh
Kiên Giang xây dựng vào đưa vào sử dụng ở hai cấp Kiểm sát từ năm 2016, để tạo
thuận lợi cho việc thực hiện và tổng hợp thống kê các kỳ báo cáo thống kê cùa
Ngành, Chương trình được nâng cấp, bồ sung theo 2 chức năng mới: Chức năng
cho người dùng có thể chọn từng biểu thống kê và Chức năng cho phép lấy dữ liệu ở từng biểu thống kê
theo kỳ thống kê của từng đơn vị của cấp dưới truyền lên.
Sau đây là hướng dẫn thực hiện 2 chức năng mới
của Chương trình:
1. Chức năng “Sao chép và sao lưu
dữ liệu”: Chức năng cho phép người sử dụng chép tập tin biểu thống
kê theo các kỳ thống kê của từng cấp dữ liệu từ máy này sang máy khác. Chức
năng bổ sung thêm là cho người dùng có thể chọn từng biểu thống kê theo yêu cầu
để chép.
Các bước thực hiện theo như hình dưới:
Bước 1: Chọn biểu thống kê cần sao chép từ máy này sang máy
khác.
Bước 2: Chọn loại thống kê cần lấy biểu thống kê, loại thống
kê là thống kê tháng, 6 tháng hay thống kê năm.
Bước 3: Chọn kỳ thống kê, nếu chọn loại thống kê là tháng
thì chọn tháng và năm; nếu chọn loại thống kê là 6 tháng hay thống kê năm thì cần
chọn năm.
Bước 4: Chọn cấp thống kê, người dùng muốn chép các biểu thống
kê cấp tỉnh thì chọn cấp tỉnh, muốn chép các biểu thống kê cấp huyện thì chọn cấp
huyện, muốn chép các biểu thống kê ở 2 cấp thì chọn tổng 2 cấp.
Bước 5: Chọn thư mục nơi (sẽ) chứa các tập tin các biểu dữ
liệu thống kê.
Bước 6: Nếu bạn muốn sao chép các biểu dữ liệu ra ngoài thư
mục đã chọn ở bước 5 để lưu hoặc để chép dữ liệu từ máy mình sang máy khác thì
tick chọn tính năng này; Nếu bạn muốn sao chép các biểu ra thư mục đã chọn ở bước
5 từ máy khác sang máy mình thì không tick chọn tính năng này.
Bước 7: Chọn thực hiện để sao chép dữ liệu.
2. Chức
năng “Nhận dữ liệu thống kê”:
Chức năng chỉ có ở Phòng TKTP và CNTT cấp tỉnh hoặc của Cục TKTP và CNTT,
VKSTC. Chức năng cho phép lấy dữ liệu ở từng biểu thống kê theo kỳ thống kê của
từng đơn vị của cấp dưới truyền lên. Ngoài ra chức năng còn bổ sung thêm là cho
người dùng ở Phòng TKTP và CNTT cấp tỉnh hoặc của Cục TKTP và CNTT, VKSTC lấy dữ
liệu đã được tổng hợp của máy khác theo từng biểu của từng đơn vị theo yêu cầu.
Ví dụ: Trong Phòng TKTP và CNTT cấp tỉnh hoặc của Cục TKTP và CNTT, VKSTC có sự
phân công công chức cùng thực hiện một biểu thống kê nhưng mỗi người tổng hợp
cho một nhóm các đơn vị cấp dưới (đơn vị từ 01-05 của A, từ 06-10 của B), khi
A, B tổng hợp xong, muốn hợp nhất các đơn vị từ 01-10 thành 1 tập tin dữ liệu
cho biểu thống kê thì chức năng được bổ sung đã thực hiện được.
Các bước thực hiện theo như hình dưới:
Bước 1: Chọn loại thống kê cần nhận dữ liệu biểu thống kê,
loại thống kê là thống kê tháng, 6 tháng hay thống kê năm.
Bước 2: Chọn kỳ thống kê, nếu chọn loại thống kê là tháng
thì chọn tháng và năm; nếu chọn loại thống kê là 6 tháng hay thống kê năm thì cần
chọn năm.
Bước 3: Chọn cấp thống kê, người dùng muốn nhận dữ liệu các
biểu thống kê cấp tỉnh thì chọn cấp tỉnh, muốn nhận dữ liệu các biểu thống kê cấp
huyện thì chọn cấp huyện.
Bước 4: Chọn các biểu thống kê cần nhận dữ liệu, người dùng
có thể chọn tất cả để lấy dữ liệu của các đơn vị đưa vào từng biểu thống kê
tương ứng. Lưu ý: Nếu muốn nhận dữ liệu vào biểu thống kê thì đòi hỏi các đơn vị
cấp dưới đã truyền các biểu tương úng, ví dụ: muốn nhận biểu 01 thì các đơn vị
đã truyền biểu 01.
Bước 5: Chọn thư mục nơi chứa các tập tin các biểu dữ liệu
thống kê của cấp dưới truyền lên hoặc nơi chứa biểu dữ liệu thống kê đã được tổng
hợp muốn lấy dữ liệu đưa vào biểu hiện có trong máy.
Bước 6: Chọn đơn vị cần lấy dữ liệu, có thể chọn tất cả.
Bước 7: Nếu lấy dữ
liệu đã được tổng hợp của máy khác theo từng biểu của từng đơn vị vào biểu thống
kê đã có trong máy mình thì tick chọn tính năng này; ngược lại là lấy dữ liệu của
các đơn vị cấp dưới.
Bước 8: Chọn thực hiện để nhận dữ liệu.
Lưu ý: Đối với việc nhận dữ liệu đã tổng hợp thì trong máy của
mình phải có biểu thống kê tương ứng. Ví dụ: Muốn nhận dữ liệu biểu 01 của kỳ
thống kê tháng 5 năm 2019 đã được tổng hợp của công chức B ở các đơn vị 06-10
vào một máy của công chức khác (công chức C), thì biểu 01 của kỳ thống kê tháng
5 năm 2019 với tên tập tin là T010519 phải có trong máy C thì nhận dữ liệu tổng
hợp mới thực hiện được. Nếu máy C chưa có tập tin T010519 này thì công chức C sử
dụng chức năng sao chép, sao lưu dữ liệu để copy tập tin của máy A hoặc máy B
sáng máy C.
Phòng TKTP và CNTT
VKSND tỉnh Kiên
Giang